西安外国语大学商学院

关于支持教职工参加学术会议的暂行规定

（定稿）

为鼓励我院教职工参加各类学术会议，提升科研能力，促进学术交流，扩大学术影响并推动学科建设，特制订本规定。

第一条  支持范围

本暂行规定所指学术会议是由国内外学术机构主办、具有相同或相似学科背景或研究方向的参会者参加的、以学术交流为目的的学术活动，各类工作会议不属于本规定的资助范围。重点支持：（1）符合商学院学科重点发展方向；（2）由国内外著名高校、权威学术机构等举办。

第二条  支持对象

学院在职教职工以中文或英文论文的第一作者身份，或英文论文的通讯作者身份，或以嘉宾的身份，接受邀请参加大会。

    会议内容应与我院学科发展方向保持一致，且与参会本人研究领域或研究方向相符合，论文署名单位为“西安外国语大学”或“西安外国语大学商学院”。

第三条  资助额度

学院对在职教职工参加学术会议期间所实际发生的交通费、住宿费与会务/注册费提供支持。支持额度一般为：境内会议5000元以内据实报销，境外会议20000元以内实报实销。交通工具等级与住宿最高限额等按照学校相关财务规定执行。

第四条  申请程序

符合上述参会条件的在职教职工，须凭会议邀请信和会议入选论文通知，在学院教学秘书处进行登记，填写“参加学术会议申请表”（见附件1），按流程进行（见附件2）。

第五条  其它规定

会议结束返校后，参会教职工须在学院或教研室范围内进行汇报交流。未经批准而自行参加学术活动的，不得事后要求报销相关费用。

本规定如与学校颁布相关规定不符的，以学校规定为准。

   本暂行规定自2016年12月19日学院党政联席会通过之日起实施。

商学院

2016年12月19日

附件1：申请参加学术会议流程

附件2：参加学术会议申请表