细致入微,迎接校友回家
——记校庆接待工作
2012年9月22日,校园里洋溢着浓重的节日气息,西安外国语大学迎来建校六十周年校庆庆典。为迎接这一盛典,商学院从院长李雪茹、党总支副书记周龙、副院长杨霞、团工委书记魏婧到各年级辅导员、学生都做了精心的准备工作。为了使我院的毕业校友在回校参加校庆庆典之际,感受到我院温馨和睦的氛围,团工委学生会在领导老师的安排下提前做好了周全细致的接待准备工作。
我院给每一位回校的校友配备了一对一的接待人员,昨晚我院的接待人员便将到新校区的路线、校庆当天的天气情况短信发给校友,并且每个接待人员都熟悉了西安的航班表,火车时刻表和商务酒店信息以便为我们的校友提供咨询。早晨7:30,我院负责接待校友的志愿者就早早的守候在签到处,她们统一着装,面带笑容,接待每一位前来参加校庆庆典的校友。针对许多校友是第一次来到新校区,对学校布局模糊及不熟悉庆典流程等问题,我院团工委学生会派专人制作了精美的流程表,将学校布局以及庆典流程细致的呈现在每一位校友眼前。我院许多老师也工作在接待的第一线,指引、分流、签到,严谨认真、相互协作、有问必答、有求必应,以确保接待工作的顺利完成!每一位工作人员都以自己最饱满的精神状态展现着我院老师与同学的风采!在校友签到后,一对一的接待人员会陪同他们到庆典主会场,安排就坐。同时,考虑到返校校友早晨匆忙赶来或许没有吃早饭的时间,我院团工委学生会还贴心地准备了食物和水给每位前来参加庆典的校友,令他们倍感温馨。
六十年,栉风沐雨;六十年,辉煌博大;六十年,风雨如磐!西安外国语大学六十周年校庆邀请毕业校友共同见证,不仅增进了他们对母校的感情,也为在校学生与毕业校友提供了一个良好的互动平台。同时借此机会,也为我院的不断发展奠定一个更加良好的基础!漫漫征程,祝福西安外国语大学,祝福商学院的明天更加美好!
接待人员静候校友光临
为校友准备的爱心早餐
为校友精心准备的庆典流程及校园平面图(普华永道西安高级经理 何欣女士)
一对一接待人员为校友讲解校庆流程图(西北大学博士 汪婷婷)
接待人员协助校友签到
接待人员引领我院退休教师周佩珍教授进入会场
精心布置交流会场,欢迎校友回家
交流会场的礼仪人员
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